Įvadas
Prekyba su užsienio tiekėjais sukelia daugybę problemų, su kuriomis galite būti nesusidūrę prekiaudami savo šalyje. Paprastai tai apima kalbų skirtumus, naujus apmokėjimo būdus bei išaugusius dokumentacijos reikalavimus.
Visdėlto, su trupučiu tyrimų bei planavimo, šie iššūkiai yra lengvai įveikiami. Jūsų pirkimų išplėtimas į tarptautinę rinką, gali suteikti jums reikšmingą privalumą konkuruojant.
Išteklių bei tiekėjų paieškos užsienyje iššūkiai
Prekyba su užsienio verslininkais skiriasi nuo prekybos, vykstančios jūsų šalies viduje. Nauji sunkumai kyla dėl atstumų, dėl skirtumų tarp šalių bei dėl taisyklių, valdančių tarptautinę prekybą.
Teisinės aplinkybės
Nemanykite, jog bus taikomos tos pačios nacionalinės taisyklės, ypač kai susiduriama su šalimi neprikalusančia Europos Sąjungai. Veiksniai, kuriuos reikėtų apmąstyti:
- Ar yra importo ar eksporto suvaržymų bet kurio prekybos proceso pabaigoje.
- Ar jūsų tiekėjo šalies techniniai standartai atitinka Jūsų šalies reikalavimus.
- Kas yra atsakingas, jei produktas sukelia žalą ar nuostolius.
Kitos aplinkybės
Egzistuoja daugybė kitų veiksnių, į kuriuos turėtumėte atkreipti dėmesį:
- Itin svarbūs yra kalbų skirtumai. Tai ne tik bendravimo klausimas – įsitikinkite, jog ženklinimas etiketėmis ar kita spausdintinė medžiaga yra be klaidų.
- Tarptautinių sandorių apmokėjimo būdai yra šiek tiek sudėtingi.
- Gabenimo procedūros taip pat yra sudėtingesnės, dėl išaugusių atstumų bei pasienių kirtimo.
Užsienio tiekėjų radimas
Kaip ir ieškant vietinio tiekėjo, nustatant užsienio tiekėjus yra būtinas išsamus tyrimas. Jūs turėsite nustatyti šalis, su kuriomis prekiausite, o taip pat individualius tiekėjus šiose šalyse.
Tinkamų šalių nustatymas
Daugumą prekių bei medžiagų jūs galite pasirinktinai importuoti iš daugybės šalių. Tikėkitės kompromiso tarp kainų bei nuostatų ir apsaugos lygių. Besivystančių šalių tiekėjai gali būti pigesni, bet gali būti sunkiau spręsti iškilusias problemas.
Užsienio tiekėjų pasirinkimas
Renkantis užsienio tiekėją turėtumėte vadovautis tais pačiais prioritetais kaip ir rinkdamiesi savo šalies tiekėjus. Jūs turite gauti tinkamą kainą bei kokybę, kad įsitikintumėte, jog tiekėjas gali visuomet atitikti aukštus standartus.
Jūsų tiekėjo patikimumas yra lemiamas. Konkurencinga kaina taip pat yra svarbi, tačiau įsitikinkite, ar žemos kainos nėra lydimos nepriimtinų kompromisų kokybės ar gaunamų paslaugų lygio atžvilgiu.
Patikimumas
Svarbu ištirti tiekėjo patikimumą. Jei įmanoma, aplankykite tiekėją. Peržiūrėkite jų darbą bei gamybos sistemą.
Apie tiekėją surinkite kiek įmanoma daugiau informacijos. Pakalbėkite su:
- Kokias pvz.: Lietuvos įmonių rekomendacijas tiekėjas jums gali pateikti.
- Patyrusiais savo šalies rinkos importuotojais.
- Prekybos asociacijomis ir kitais jūsų sektoriaus importuotojais.
Kreditingumas
Finansinė užsienio tiekėjų patikra gali būti sudėtinga dėl prieinamos finansinės informacijos trūkumo. Pažiūrėkite ar jūsų banko tarptautinės prekybos komanda gali atlikti užklausą apie įmonės finansinę būklę.
Glaudžių santykių su užsienio tiekėjais formavimas
Pasitikėjimas yra lemiamas kiekvienų santykių su tiekėjais elementas. Nors glaudžių santykių su užsienio tiekėjais formavimas gali užimti laiko ir reikalauja planavimo, tai padarius tikėtina, jog padidinsite jūsų verslo apimtį. Tai netgi gali suteikti galimybę išsidėrėti palankesnes sąlygas.
Palaipsninis pasitikėjimo formavimas
Svarbiausia prekybinius santykius kurti palengva. Pradžioje nieko neturėtumėte palikti likimo valiai. Sudarykite rašytines sutartis, kurios yra aiškios ir nedviprasmiškos.
Bendravimas
Bendravimas yra potenciali kliūtis, susiduriant su užsienio tiekėjais. Netgi paprasti veiksniai, kaip įprasti telefoniniai skambučiai, gali būti sudėtingi dėl laiko skirtumo bei prasto telefoninio ryšio.
Ar vietinių vertėjų pagalba ypač svarbiuose susitikimuose padėtų išvengti nesusipratimų?
Kontroliuokite, apžvelkite ir pritaikykite
Įsitikinkite, jog kontroliuojate svarbiausius naujų santykių su tiekėjais aspektus. Tai palengvins įvardinti tobulintinas sritis.
Suplanuokite progreso apžvalgas su tiekėju. Jei buvo iškilę problemų, kartu nuspręskite kaip jas išspręsti.
Būdai kaip atsiskaityti su užsienio tiekėjais
Egzistuoja keturi pagrindiniai būdai, kaip galima sumokėti užsienio tiekėjams už prekes, kurias importavote iš jų – arba kaip gauti atlyginimą, jei eksportuojate į užsienio šalis:
- Išankstinė įmoka. Tiekėjas gabena prekes tik kai gauna apmokėjimą.
- Akredityvas. Importuotojo bankas garantuoja sumokėti, kai yra pristatomi specialūs tiekėjo eksporto dokumentai – banko garantija padidina šio metodo išlaidas.
- Dokumentacijos rinkimas. Kai prekės yra gabenamos, tiekėjas nusiunčia eksporto dokumentus importuotojo bankui. Šie dokumentai importuotojui duodami tik kai atliekamas mokėjimas.
- Atviros sąskaitos prekyba. Tiekėjas gabena prekes importuotojui, ir prašo apmokėjimo sutartu terminu. Sumažinamos su apmokėjimu susijusios rizikos.
Suderinkite apmokėjimus su grynųjų pinigų cirkuliacijos poreikiais
Apmokėjimo būdai gali turėti didžiulį poveikį jūsų grynųjų pinigų cirkuliacijai. Dauguma bankų siūlo importo finansinius paketus, kurie apima periodus tarp mokėjimo už jūsų importus bei apmokėjimo gavimo, kai parduodate prekes savo klientams.
Sutarčių sudarymas su užsienio tiekėjais
Egzistuoja daugybė potencialių nesusipratimų tarp importuotojo ir užsienio kliento šaltinių – nuo kalbos skirtumų iki skirtumų verslo praktikoje.
Aiškios rašytinės sutarties sudarymas yra geriausias būdas išvengti problemų. Jei kyla nesutarimų, juos bus lengviau išspręsti jei turėsite rašytinę sutartį, o ne žodinį susitarimą.
Jūsų sutartyje visi prekybos proceso aspektai turėtų būti nustatyti kiek galima aiškiau – kas bus daroma, kada bus daroma, ir už ką tiksliai yra atsakinga kiekviena pusė kiekvienoje pakopoje.